事務バイト(アルバイト)の仕事内容とは?未経験から身に付けられるスキルや向いている人の特徴

事務バイト(アルバイト)の仕事内容とは?未経験から身に付けられるスキルや向いている人の特徴

「バイトをしたいけど、あまり体力に自信がない」「将来就職した時に役立つようなバイトに就きたい」と思う人におすすめのアルバイトがあります。
それは事務職のアルバイトです。
事務職のアルバイトはデスクワーク中心の作業のため体力を使うことが少なく、仕事をしながらビジネスマナーの基本やコミュニケーションスキル・PCスキルなどを学ぶことができるので未経験や学生の方でも働きやすい仕事として注目されています。
今回は、事務職のアルバイトの仕事内容や身につけられるスキル・適性について解説すると同時に、未経験の方が応募する場合のポイントについてもご紹介させていただきます。

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事務バイト(アルバイト)の仕事内容

事務のアルバイトの仕事内容はさまざまありますが、代表的なものをご紹介します。

・書類作成
書類作成は、見積書・請求書・企画書・会議の議事録などの書類を作成する仕事です。
基本的にはPCを使って作成し、会社で使われるフォーマットを使用するので特別なスキルがなくても取り組めます。

・来客対応
お客様などの来訪者の要件を確認し、目的の部署や社員などへの取り次ぎや待合スペースや会議室に案内する仕事です。
難易度は高くはないですが、最低限のビジネスマナーは必要になります。

・データ収集・整理
顧客や企業などの情報を収集し、収集した情報や売上情報などPCを使って入力することや、入力し蓄積されたデータの中で不要なものから新しいもの・必要なものを整理する仕事です。
こちらも多少PCを使いますが、特別なスキルはほとんど使わず入力などを行えます。

・ファイリング
作成したさまざまな書類を種類別・日別などに分類してファイルに保管する仕事です。
会社の重要な書類を整理整頓し保管する大事な作業になります。

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事務バイト(アルバイト)で身に付けられるスキルについて

事務職のアルバイトで身に付けられるスキルは、主に以下のものになります。

・PCスキル
・コミュニケーションスキル
・電話・メール対応
・接客マナー

PCスキルはデータ入力・書類作成においてPCを使うことで、基本的な操作方法やWord・Excel等の使い方などのスキルを覚えられます。
コミュニケーションスキルは事務職として働く中で、来客対応や同じ部署や他部署の社員とのやりとりを行いながら仕事を行うので自然と身に付けられるでしょう。

事務職の場合、顧客や社内・社外の人と電話やメールにて連絡をしあうことが多いので、ビジネス向けの電話・メール対応のスキルも自然と身に付きます。
また、接客マナーは来客対応を行うことで得られるスキルです。
言葉遣いやあいさつ・態度など、ビジネスパーソンとして基本のスキルをしっかり身に付けることができます。

事務バイトでは、未経験の方・学生の方でもこのような将来的に役立つスキルを得られるでしょう。

事務バイト(アルバイト)が向いている人の特徴

【地道な作業が得意】
事務職の仕事はデータ入力や書類作成など細かい作業が多く、どの作業においても確実性とスピーディーさを求められることも多いです。
そのため、細かい作業においても地道にこつこつと確実にできる人や地道な作業が得意な人に向いているとされます。

【丁寧に作業できる】
先ほども説明したように事務職は細かい作業が多く、確実性が求められることが多いです。
確実性を上げる場合は、作業の合間にしっかりとできているか確認することや丁寧に作業を進めるようにしています。
そのため、どんな作業でも丁寧にできる人は事務職に向いているとされています。

【サポートするのが得意】
事務職はどちらかと言えばサポート役や「縁の下の力持ち」としてのイメージが強く、多岐にわたる業務にて社内・社外の人のサポートを行うことが多々あります。
誰かのサポーターとして役に立つことに喜びを感じることができる人や、機転をきかせてサポートすることが得意な人が向いているとされます。

事務のアルバイト体験談

事務のアルバイト体験談|働いてよかったこと

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[20代 男性]

これまで事務職とは違う職種のアルバイトをしてきましたが未経験でも応募できるということで現在の職場に入りました。
未経験での就業だったので最初は不安と戸惑いがありましたが、周りの社員さんが優しく丁寧に教えてくれたので安心して仕事を覚えることができました。


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事務のアルバイト体験談|働いてよかったこと

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[30代 女性]

私はこれまで全く違う業種で働いていましたが、結婚・出産を機に退職しましたが育児が少し落ち着いてきたので仕事をしたいと思い、未経験ではありましたが事務のアルバイトとして働きはじめました。
入社当初は未経験ということでパソコンの操作すら怪しかったですが、徐々に仕事にも慣れていき、私が作成した資料に対して他の事業部の社員さんが褒めてくれたのですごく嬉しかった経験があり励みになりました。


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事務のアルバイト体験談|働いて大変だったこと

事務のアルバイト体験談|働いて大変だったこと
[20代 男性]

事務職のアルバイトとして入社してしばらく経ちましたが、ルーティンワークが多く、単純作業を繰り返すような感覚での仕事なので体調次第では眠たくなることがあります。
しかし、しっかりと事務作業を行うことで社員さんや時にはお客様から感謝されることもあるのでやりがいを感じて仕事させて頂いています。


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よくある質問

事務アルバイトがきついと言われる理由は?
事務職のアルバイトは室内の快適な環境でデスクワーク中心の仕事なのできついことがないように思われます。
しかし、事務職ならではのきついと感じる部分やデメリットもあります。

【ルーティンワークがしんどい】
事務のアルバイトはルーティンワークやテンプレ業務が多いので、同じ作業を繰り返すことが苦手な人にはしんどいと思われることもあります。
同じような作業を繰り返すことでやりがいを感じないこと、飽きてくる場合があります。

【肩・腰・目が疲れてくる】
事務職はデスクワークが中心なので、パソコン画面を長時間見たり椅子に座り続けて作業したりすることが多く、肩・腰・目が疲れやすくなります。
日頃のケアや体を動かすなど工夫が必要ですが、放っておくと慢性化しやすく仕事に集中しづらい状態になるのでデメリットに感じる部分になります。

【パソコンを扱えることが前提】
事務職のアルバイトの求人を見ると、ほとんどパソコンが使えることが前提となっています。
そのため、日頃からパソコンに触れる機会が少ない方やリテラシーが低い方からするとハードルが高く感じるケースも。
未経験で事務のバイトに採用された場合、仕事をしながらスキルをみがくことが負担になりやすいのできついと感じる部分になります。
事務のアルバイトは未経験からでも応募できる?
結論から言えば、事務職のアルバイトは未経験からでも応募はできます。
求人を見ると「経験者優遇」「事務職の経験者のみ」という条件のものもありますが、「未経験でもOK」というような求人も多くあります。
そして、事務職は特別な資格や専門的なスキルが必須となる仕事ではなく、基本的には一般常識が求められる仕事なので未経験の方でも応募できます。
そのため、未経験者も含めて募集している求人の中からご自身が希望する条件に合ったものをいくつかピックアップして応募するようにしましょう。

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