事務のアルバイト・パート求人

オフィスワーク・事務のアルバイトの基礎知識

オフィスワーク・事務のアルバイトの基礎知識

事務はオフィスのなかで、書類作成・整理、雑務などを行なう仕事です。そのなかでオフィスワーク・事務のアルバイトが任される仕事は、決められた方法でデータを入力したり、はがきなどで届く手書きのものをデータ化したりする作業などです。消耗品の発注、お客様がいらしたときのお茶出し、電話対応などもあるでしょう。事務の内容でいうと、一般事務や総務の仕事にあたります。 事務の仕事は広範囲にわたります。会社ごとに仕事の特色がありますから、特定の作業だけでなく、臨機応変に仕事をするつもりでいるとよいでしょう。配属される部署や業務内容によって、呼び名が変わることがあります。事務の仕事の一例を挙げてみると、一般事務は、資料作成、データ入力、伝票処理、電話応対などを行ないます。営業事務は営業に関わる分野で、在庫管理、納期管理、受発注業務、売上業務、回収業務などを行ないます。庶務では、伝票処理、出張清算、データ入力、ファイリング、電話応対などを行ないます。経理事務はお金に関わる仕事が増え、原価計算、勘定振分業務、管理帳票の作成管理などを行ないます。受付事務では、来客対応、スケジュールチェック、雑務などを行ないます。総務、人事、秘書も事務の仕事に含まれます。オフィスワーク・事務の仕事をアルバイトでする場合は、これらの仕事のアシスタントをすることになるでしょう。 オフィスワーク・事務のアルバイトでは書類作成をパソコンで行なうことが多いですから、Word、Excel、Power Point、Accessなどの基本操作ができるとよいでしょう。また、簿記や秘書検定をもっていると仕事でもできる範囲が広がります。貿易事務では英語の能力、医療事務では医療関係の知識が必要とされるでしょう。

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オフィスワーク・事務のアルバイトのやりがいとは

オフィスワーク・事務のアルバイトのやりがいとは
オフィスワーク・事務のアルバイトでは、書類作成の仕事などを一日にいくつも頼まれることがあります。こまめに作業があるということは、それを一つやり終えるごとに達成感を得られるということです。頼まれる仕事も少しずつ内容が違うものでしょうから、そのたびに学べる部分があります。働くごとに達成感を得られ、学ぶこともあるというのは、やりがいとなるでしょう。 オフィスワーク・事務のアルバイトは、会社の大きなプロジェクトなどに直接関わることはできません。しかし、オフィスワーク・事務のアルバイトがする作業による支えがあるからこそ、大きなプロジェクトも進行するのです。縁の下の力持ちをできているということは、オフィスワーク・事務のアルバイトをするうえでのやりがいです。 会社が大きくなればなるほど、本来の業務以外でやらなければならないことが発生します。仕事に必要な文房具や備品の発注などがそれに当たります。誰かがやらなければならない雑多なことをすべて引き受けて、会社全体が円滑に動くようにするのが事務の仕事です。目に見える成果がある仕事ではないので、感謝の言葉をかけられることは少ないかもしれません。しかし、事務の仕事をする人がいなければ、会社はうまくまわりません。会社において重要な部分を担っている仕事なのです。

オフィスワーク・事務のアルバイトを通して学べること

オフィスワーク・事務のアルバイトを通して学べること
オフィスワーク・事務のアルバイトでは、基本的なビジネスマナーが学べます。社内でもさまざまな人とやりとりをしますし、来社するお客様の対応をしたり、電話の受け答えもしたりするからです。仕事をしていくうえでの立ち居振る舞いや、適した言葉遣いが実践で学べます。 オフィスワーク・事務のアルバイトでは、仕事をすばやく行なう能力が身に付きます。書類作成の仕事は次々にやってきますし、仕上げて提出する時間が決まっていることもあります。できるだけ急いで仕上げてほしいと頼まれることもあるでしょう。オフィスワーク・事務のアルバイトが頼まれる仕事は、頼んだ人が次の作業をするために必要なものですから、遅れるわけにはいきません。そのような環境で仕事を続けていれば、すばやく、効率よく、仕事を行なえるようになるでしょう。 事務には同時にいくつかの仕事を進めることがあります。書類作成の最中に、別の用件の電話がかかってきたときに、どちらの仕事の優先順が高いのかを判断して進めなければなりません。優先順位をつけるには、仕事全体を見通さなければなりません。広い視野をもって、全体を把握する能力が身に付くでしょう。 また、オフィスワーク・事務のアルバイトでは、任される作業に正確性が求められます。間違った資料を作ってしまうと、それ以降の違う人が行なう作業に支障が出るからです。人から指示をされて作業することがほとんどですから、言われたことを正確に把握し、達成する能力が身に付きます。 オフィスワーク・事務のアルバイトではパソコンを使うので、パソコンスキルが身に付きます。WordやExcelの基本操作に加えて、見やすい資料や使いやすい書式を作っていくうちに、レイアウトのセンスも磨かれていくでしょう。

オフィスワーク・事務のアルバイトから描けるキャリアアップ

オフィスワーク・事務のアルバイトから描けるキャリアアップ
オフィスワーク・事務のアルバイトをすると、基本的なビジネスマナーが身に付きます。これは、どんな仕事をすることになっても役に立つ能力です。面接での受け答えひとつとっても、周囲の人たちに差をつけられるでしょう。自分がやってみたいという職に近づく第一歩となるアルバイトです。 オフィスワーク・事務のアルバイトでは頼まれた作業をとおして、社内の各部署の仕事をかいま見ることができます。そのなかで、自分が興味をもったり、やってみたいと思ったりする仕事が見つかるかもしれません。もっと積極的に成績を上げていきたいと考えたら、営業職ができるかもしれません。もっと専門的に数字の管理をしていきたいと思ったら、経理ができるかもしれません。各部署の人と接していて、人を見る目が育ってきたら、人事ができるかもしれません。こんな会社に入って、こんな仕事がしてみたい、という具体的なビジョンが描けるようになるでしょう。

事務のアルバイト体験談

オフィスワーク・事務のアルバイト体験談:働いてよかったこと

オフィスワーク・事務のアルバイト体験談:働いてよかったこと
(20代・男性)

「軽い気持ちで事務のアルバイトを始めました。いつも営業の人から資料作成を頼まれていたのですが、そのうち、営業という仕事自体に興味を持ち始めました。僕が就活をひかえていると話したら、営業の仕事内容を話してくれるようになりました。自分がどんな仕事をしていきたいのか、考えるきっかけになりました」

オフィスワーク・事務のアルバイト体験談:働いてよかったこと

オフィスワーク・事務のアルバイト体験談:働いてよかったこと
(30代・女性)

「データ入力のアルバイトをしています。つぎつぎやってくる資料を、決まったフォーマットに入力していくのですが、集中して入力作業を終えたときは、ほっと一息つけます。一つ入力をし終えると達成感がありますし、一日に緩急があって働きやすいです」

オフィスワーク・事務のアルバイト体験談:たいへんだったこと

オフィスワーク・事務のアルバイト体験談:たいへんだったこと
(50代・女性)

「20代のころに事務の仕事をしていたので、アルバイトをすることにしました。手書きでやっていたようなことがすべてパソコンでの作業になっていたので、最初は戸惑いました。パソコンを触ったことはあっても、仕事では使ったことはありませんでしたから、若い人に教えてもらいながら、自分でも勉強するようにしています」

よくある質問

「年齢制限はありますか」
オフィスワーク・事務のアルバイトでは、多くの求人に年齢制限がありません。体力が必要な仕事というわけでもありませんから、いくつになっても働けます。ただ、オフィスワーク・事務のアルバイトでは、人から指示をされて作業を行ないます。年下の人から資料作成を頼まれることもあるでしょう。そんなときに、年下だから、年上だからとは考えず、快く仕事をするようにしましょう。
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  • オフィスワーク・事務のアルバイトに未経験から挑戦するときの注意点

    オフィスワーク・事務のアルバイトに未経験から挑戦するときの注意点

    オフィスワーク・事務のアルバイトは、特別な資格が必要ありませんので、未経験者歓迎という求人が多いでしょう。また、事務の仕事のない会社もありませんから、さまざまな業種の会社で求人があるでしょう。自分が興味のある業種から求人を探してみるとよいかもしれません。 資格は必要がなくても、オフィスワーク・事務のアルバイトでは、パソコンを使った作業をすることが多いです。Word、Excelは基本操作をわかっていたほうがよいでしょう。PowerPoint、Accessも使い方をわかっているとよいでしょう。 事務の仕事は書類にだけ向き合って、こつこつとする仕事というイメージがあるかもしれませんが、実際はそれだけではありません。社内の別の部署の人と連携を密に取らなければなりませんし、社外の人からの電話や、来客対応と、人と接する機会がとても多いです。オフィスワーク・事務のアルバイトはコミュニケーションを取るなかで進んでいく仕事だと考えておくとよいでしょう。

  • オフィスワーク・事務のアルバイトをする際に注意したいこと

    オフィスワーク・事務のアルバイトをする際に注意したいこと

    オフィスワーク・事務のアルバイトは、仕事内容が多岐にわたります。求人に「データ入力のみ」と明確に記されている場合などは別ですか、「事務」とあったら会社ごとに仕事の内容が違います。資料作成が中心となる場合、電話対応や接客対応を求められる場合などがあります。自分で調べられる部分は調べ、わからない部分は面接などで質問をしてもよいでしょう。

  • オフィスワーク・事務のアルバイトはこんな人に向いている

    オフィスワーク・事務のアルバイトはこんな人に向いている

    オフィスワーク・事務のアルバイトは、頼まれた仕事をこつこつとやれる人に向いています。書類作成やデータ入力を、正確に、すばやく行なう必要があるからです。特に営業事務の場合、数字を扱うことも多いですから、数字に強い人も向いているでしょう。 オフィスワーク・事務のアルバイトは就職活動をひかえた人にも向いています。電話や来客の対応をしたり、社内の他の部署とのやりとりをしたりするなかで、基本的なビジネスマナーが身に付くからです。社会人としての言葉遣いや立ち居振る舞いを実践で学び、就職活動に生かすことができます。

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